Assistante Indépendante - Secrétaire externalisée

L'entreprise qui répond à tous vos besoins en assistanat.


Pourquoi faire appel au service d'une assistante administrative externalisée?

Les raisons qui peuvent pousser un professionnel à faire appel à une assistante administrative externe sont nombreuses. Le plus souvent c'est parce que le volume administratif est devenu trop important ou au contraire parce que le travail est insuffisant pour la création d'un poste complet. Ce peut être également parce que le budget alloué pour cette tâche est restreint ou parce qu'il y a un manque de visibilité sur l'évolution du travail dans l'entreprise. Dans d'autres cas, faire appel à un service externalisé d'assistanat est lié à l'envie d'optimiser la productivité des services. Une assistante externalisée mettra peut être une heure pour un travail qui vous en prend trois.

Externaliser l'administratif permet de bénéficier d'un assistanat ponctuel ou régulier selon les besoins de l'entreprise pour par exemple remplacer un salarié en congé maladie ou maternité.

Quels sont les avantages de faire appel à ce type de prestation?

Confier ces tâches administratives à un prestataire externalisé comporte plusieurs points positifs.

L'atout principal est de libérer du temps à l'entreprise pour qu'elle puisse se consacrer à son cœur de métier. Elle est assurée d'avoir un service de qualité adapté à son besoin.

Ce type de prestation va également permettre de n'avoir aucun frais de matériels (informatique, papeterie, courrier...), aucune gestion de locaux ni de personnel (pas de charges sociales, pas de frais d'embauche, pas de gestion de congés payés...). Les formalités administratives (contrats) sont simples et claires, les horaires sont adaptables aux besoins; ce qui donne une grande flexibilité et enfin le travail étant effectué sur la base d'un devis les dépenses sont connues à l'avance.

Ce type de prestation même externalisé donne toujours lieu à une collaboration proche et enrichissante à l'identique de celle dans une entreprise.

Qu'est ce que Pandore Assistante peut vous apporter?

  • La gestion administrative de votre entreprise pour être à 100% dans votre cœur de métier tel que la saisie de vos devis, des vos factures ou encore de vos commandes et des livraisons.
  • La prise en charge de la communication ou de la promotion de votre société en créant cartes de visite, flyers, affiches publicitaires, logos, stickers ou encore en réalisant et gérant votre page Facebook.
  • L'assistanat pour l'organisation d'un événement de marketing ou de communication tel que la promotion d'un livre, d'une séance photo, la participation a un salon ...etc
  • L'organisation de votre planning ou de celui de vos salariés via prise de rendez-vous, annulation.
  • La gouvernance de votre ligne téléphone ou de votre boîte mails pour vous soulager au quotidien.
  • La préparation de vos rendez-vous grâce à une présentation PowerPoint qu'il ne restera plus qu'à présenter.
  • L'élaboration de fichier excel pour vous soulager dans la gestion quotidienne avec la possibilité de graphiques.
  • La gestion de votre plateforme de vente en ligne afin de ne plus vous souciez du traitement.

Votre besoin n'apparaît pas dans cette liste, ce n'est pas un problème contactez moi et je m'adapterais à votre demande.

Pandore Assistante vous assiste dans toutes les tâches que vous n'avez plus le temps de réaliser ou que vous ne souhaitez plus exercer!